Soft Skills wie Zeitmanagement werden immer wichtiger
Zeit ist Geld – diesen Spruch hört man immer wieder. Sowohl im Job als auch privat. Doch gerade im Berufsleben ist Zeit von entscheidender Bedeutung und kostet das Unternehmen nicht nur Geld, sondern auch Nerven. Termine mit Kunden, Abgabefristen für Projekte oder das Koordinieren von Anrufen und E-Mails erfordern jeden Tag aufs Neue eine perfekte Planung und Organisation. Nicht allen fällt dies leicht - chaotische Schreibtische, vergessene Termine, ein übervoller Kalender und ungeordnete Papiere sind in manchem Office an der Tagesordnung. Schon das Suchen von wichtigen Dokumenten kann zur Sisyphosarbeit werden, wenn man dadurch unnötig viel Zeit verliert. Aus diesem Grund gehört es heutzutage zu einem guten Mitarbeiter dazu, dass er das Zeitmanagement beherrscht. Zeitmanagement – also der überlegte Umgang mit Zeit und Ressourcen – gehört zu den sogenannten Soft Skills. Dieses wird üblicherweise vorausgesetzt, da es unabdingbar für einen effektiven und reibungslosen Ablauf im Unternehmen ist. Ob das nun die Eigenorganisation betrifft oder das gesamte Team - wichtig ist nur, Zeit als nicht erneuerbare Ressource zu begreifen.
Wer Probleme mit dem Zeitmanagement hat, sollte zunächst mit einer Selbstanalyse beginnen. Oft sind es Kleinigkeiten wie das überfüllte Ablagekörbchen oder der unsauber geführte Kalender, die zum Zeitchaos führen. Zur effektiven Zeitnutzung gehören eine strukturierte Arbeitsweise, Prioritätenlisten und das Abstimmen mit Mitarbeitern. Das Einsetzen von Zeitpuffern für nicht vorhersehbare Dinge sollte einkalkuliert werden und Bestandteil des täglichen Zeitmanagements sein.
Mit gezielten Tricks und Tipps kann es jeder schaffen, sich selbst und andere besser zu organisieren und den Faktor Zeit als wichtiges und teures Gut zu bewahren.
Veronika Dohmen, Hohenstaufenring 58, 50674 Köln, vdohmen@yahoo.de